Экспертиза давности реквизитов документов

 Юристам и адвокатам важно понимать, как проводится экспертиза для определения давности реквизитов документов, поскольку заключение эксперта может значительно повлиять на ход расследования или судебного процесса в пользу доверителя, а также предотвратить его репутационные и финансовые потери. Заключение эксперта часто становится ключевым доказательством, которое определяет исход дела. Рассмотрим процесс проведения данной судебной экспертизы.

Что такое реквизиты документов?

Под реквизитами документа подразумеваются оттиски печатей и штампов, рукописные графические изображения, а также знаки, нанесенные методом полиграфической печати или напечатанные на внешних периферийных устройствах компьютера, предназначенных для вывода текстовой и графической информации.

Документ без реквизитов, которые законодательно определены как обязательные, не имеет юридической силы и не не создает прав и обязанностей.

К реквизитам могут относиться:

• наименование документа;
• даты его составления и подписания;
• ФИО подписантов;
• названия и адреса компаний – сторон сделки;
• подписи уполномоченных лиц.

В зависимости от вида и специфики договора или операции, документ может включать и другие обязательные реквизиты. Например, в расчетных документах банковских учреждений ставятся печати, указываются название и реквизиты банка, дата, сумма, вид и содержание операции, номера расчетных счетов, идентификационные данные участников расчетов и подписи представителей сторон.

Во многих документах внесение каких-либо правок или наличие помарок не допускается, так как такие изменения и правки могут повлечь неоднозначное толкование документа.

Разного рода дописки в документы, подделка дат составления завещаний, договоров, заявлений, расписок, ведомостей, приходных и расходных кассовых ордеров, накладных, частных писем и других документов, а также изготовление доказательств перед поступлением дела в суд или уже после предъявления иска с целью повлиять на исход судебного разбирательства, могут нанести значительный ущерб заинтересованным лицам, поскольку искажают фактическую сторону дела и волю участников сделок.

Такие действия могут рассматриваться как разновидность подделки документов, за которую предусмотрено уголовное наказание по ст. 327 Уголовного кодекса. Независимая экспертиза помогает доказать факт фальсификации.

Какие задачи решает экспертиза давности реквизитов документа?

Экспертиза позволяет определить давность подписей и записей, выполненных вручную с использованием различных письменных принадлежностей (например, гелевых, шариковых ручек, ручек-роллеров). Кроме того, экспертиза может оценить давность оттисков штампов, факсимиле, печатей, нанесенных штемпельными красками, а также графических изображений, текстовых фрагментов, распечатанных струйными принтерами.

Современные возможности экспертного исследования позволяют специалистам решать различные задачи, включая:

• выявление несоответствия между фактической датой и временем составления документа и обозначенных в исследуемом образце;
• определение времени абсолютной или относительной давности всего документа и его отдельных элементов;
• установление, в какой конкретный отрезок времени был выполнен документ и/или его реквизиты;
• выявление изменений, внесенных в документ после его составления (подписания);
• определение последовательности внесения реквизитов.

Перечень задач, решаемых экспертизой, не является исчерпывающим, и точный список вопросов для эксперта составляется после очной консультации.

Чтобы выбрать подходящий метод оценки, важно различать понятия абсолютной и относительной давности. Под «абсолютной давностью» понимается точный возраст реквизитов– отрезок времени или дата их внесения, выражаемые в единицах исчисления времени: числах, месяцах, годах. «Относительная давность» подразумевает установление самого факта монтажа, допечаток, включения в тело документа дополнительных реквизитов после его составления, подписания.

Экспертизу давности реквизитов документов назначают в следующих случаях:

• для установления факта несоответствия даты и времени реального подписания документа или внесения отдельных реквизитов дате и времени, указанной в документе;
• для определения времени абсолютной или относительной давности выполнения документа и его частей;
• для установления факта выполнения документа или внесения отдельных реквизитов в конкретный период времени;
• для выявления изменений в реквизитах, внесенных путем дописки или дорисовки после составления и подписания документа.

Какая методика используется?

Экспертиза давности реквизитов документов является разновидностью технической экспертизы и осуществляется с использованием современных физико-химических методов, таких как спектрофотометрия и газожидкостная хроматография.

Методика разработана в результате научных изысканий сотрудников Российского федерального центра судебной экспертизы при Министерстве юстиции России. Она основана на изменении относительного содержания летучих растворителей в штрихах исследуемых документов. В результате исследований было обнаружено и доказано, что возраст штрихов штемпельных красок, паст шариковых и гелевых ручек, а также чернил для струйной печати можно определить по остаточному количеству высококипящих органических растворителей. Количество растворителей определяют методом термодесорбции (извлечение летучих компонентов с поверхности исследуемого фрагмента бумаги) с использованием газожидкостной хроматографии, а содержание красителей выявляют по спектру поглощения экстракта пасты из штриха в диметилформамиде после газожидкостного хроматографического анализа.

Смысл методики заключается в том, что высококипящие вещества постепенно испаряются со временем, и по их количественному содержанию можно определить возраст реквизитов исследуемого образца. Этот метод позволяет решать вопрос временного разрыва внесения записей, сравнивая абсолютную давность одних реквизитов и их частей с абсолютной давностью других реквизитов и их частей.

 Используя эту методику, можно отличить сравнительно «свежие» штрихи (давностью до 10 дней) от выполненных 30 и более дней назад, реквизиты до трех месяцев от внесенных полгода и более назад, а также штрихи возрастом до года от трехлетних и старше.

Этапы проведения судебной экспертизы давности реквизитов документов

1. Предварительное исследование. В первую очередь оценивается пригодность штрихов для комплексного исследования и анализа красящих веществ, входящих в их состав. Проверяется, не подвергался ли исследуемый образец разрушающему воздействию (механическому, физическому или химическому).
2. Анализ летучих компонентов в красящем веществе. Специалист оценивает пригодность штрихов для определения времени их внесения в тело документа.
3. Анализ нелетучих компонентов. Определяется тип и количество красящего вещества в исследуемом образце.
4. Определение относительного содержания летучих компонентов растворителей в штрихах.
5. Моделирование процесса состаривания штрихов в контрольный период времени.
6. Установление точного или приблизительного «возраста» реквизитов исследуемых документов.
7. Составление экспертного заключения.

В каких случаях могут отказать в проведении экспертизы?

Экспертиза не может быть проведена, если:

• суммарная протяженность штрихов недостаточна для проведения экспертного исследования (например, для проведения экспертизы необходимо не менее четырех штрихов, каждый протяженностью по 10 мм);
• документы поступили в лабораторию с существенным опозданием, когда произошло фактически полное испарение летучих компонентов высококипящих растворителей;
• документы непригодны для экспертизы из-за повреждений или неправильного хранения.

Какие документы потребуются для экспертизы?

Экспертная организация запрашивает:

• оригинал документа, представляемого для исследования;
• письменное разрешение сторон спора и/или суда на возможное частичное повреждение исследуемого образца.

Источник: https://www.garant.ru/ia/opinion/author/podoprigorina/1284049/

Центр судебных экспертиз «Рособщемаш» проводит как внесудебные, так и судебные исследования. Если вам требуется проведение экспертизы давности создания документа —  АНО ЦСЭ «Рособщемаш» предоставит вам необходимую поддержку и поможет разрешить все вопросы и проблемы.