Секреты профессионалов: как разобраться в сметных документах без помощи специалистов

Локальная смета (ЛС) — один из самых распространенных документов, подготовкой которого занимаются на каждом объекте, независимо от проводимых работ.

Локальная смета нужна для того, чтобы расписать по пунктам какие работы, в каком объеме и за какие деньги планируются к выполнению или уже выполнены. Может составляться по сборникам сметных расценок или в свободных ценах (по договоренности между сторонами договора).

Виды сметной документации

Чтобы понять, как читать строительную смету, нужно знать о различных видах сметной документации.

Эксперты подчеркивают значительное разнообразие и вариативности этих документов. Ключевым отличием является  количество столбцов, представленных в одном бланке. Основные виды смет:

1. 16-ти (17-ти)  -графка – наиболее детализированный и полный объём сметы, применяющийся при разработке больших проектов;
2. 11-ти графка – один из самых распространенных разновидностей сметы, поскольку является относительно простым и легко читаемым.
3. 7-ти графка – используется для подсчета в актуальных ценах и тарифах пунктов расходов, требуемых для исполнения конкретного проекта. Чаще всего используют при маленьких объемах работ и для составления сметы на частное строительство.
4. объектная смета – подготавливается с учётом суммирования всех локальных смет по проекту. Применяется в случае с крупными объектами, для которых важно установить их полную стоимость реализации.

Другие варианты расчетов используются реже, и принципиальных различий от перечисленных выше документов не имеют.

Основные составляющие сметы

Документ состоит из нескольких разделов и подразделов: шапка, тело и подвал.

В самом верху (шапка) находятся графы «Согласование» и «Утверждение», предназначенные для подписей ответственных лиц (подрядчика и заказчика).

Ниже расположены:

• название документа,
• наименование объекта строительства или работ,
• основание,
• основные показатели, полученные в результате сметных расчетов, включая полную стоимость,
• средства на оплату труда.
• календарный период, в ценах которого выполняется расчет. 

Таблица (тело) состоит из следующих основных столбцов.

№ п/п — номер пункта сметы, обычно используется сквозная нумерация по разделу, либо по всему документу;

Обоснование  — шифр сметной расценки, который определяется сборником сметных расценок в зависимости от применяемой нормативной базы. Чаще всего присутствуют расценки на работы, материалы в базовых по территориальным сметным ценам на материалы (ТССЦ) или текущих ценах по счету, прайс-листу и прочие затраты.

Наименование, Ед. изм. и Кол. – название работы, единицы измерения, в которых рассчитывается объем работ, и их количество. Список работ заполняется на основании ведомости объемов работ, составленной на основании проекта или дефектной ведомости.

Пункт Стоимость единицы, руб. состоит из 4 столбцов: в первом — общая цена работы за единицу измерения, а в остальных – составные части стоимости.

Общая стоимость, руб. — также состоит из таких же 4 столбцов, значения которых получаются перемножением объема работ на стоимость расценки за единицу.

Коэффициенты – обобщенные показатели, которые позволяют рассчитать затраты на определенные статьи расходов для конкретного объекта или группы расходных статей.

Трудозатраты — содержат трудозатраты основных рабочих в человеко-часах (на 1 единицу и всего).

Индексы изменения сметной стоимости – отношение стоимости показателей, формирующих сметную стоимость строительства в текущем уровне цен, к аналогичным показателям в базисном уровне цен, на сопоставимые по номенклатуре строительные ресурсы, наборы строительных ресурсов в составе ресурсно-технологической модели, а также ее отдельных составляющих.

Итоги сметы содержат:

• стесненность, условия усложняющие работы (при наличии);
• индекс перевода в текущие цены (Кинф, индекс инфляции на момент составления сметы) утверждается заседанием Комиссии по ценообразованию для каждого региона РФ;
• текущая стоимость (ТЦ) без НДС (умножение итого * Кинф = ТЦ);
• справочно, сметная стоимость по элементам затрат в ценах 2001 года;
• расходы на временные здания и сооружения и непредвиденные затраты;
• понижающий коэффициент — если смета, например, участвовала в аукционе;
• НДС;
• ВСЕГО по смете — общая стоимость с учетом НДС. Эта стоимость переносится на первую страницу в строку «Сметная стоимость».

Как самостоятельно «читать» смету?

Есть несколько хитростей, которые помогут правильно «читать» смету и чувствовать уверенность в этом вопросе. Они понадобятся, если вы решили самостоятельно заняться подготовкой документации или все-таки решили разобраться в том, как сформирована стоимость тех работ, за которые Вы собираетесь заплатить или уже заплатили.

1. Если есть неучтенные материалы, рекомендуется проверить их цены. Если в смете указан «мониторинг цен», можно запросить расчет. Есть вероятность, что подрядчик не захочет раскрывать, откуда были получены коммерческие предложения, но возможно, что цены в них завышены, так как они могут быть предоставлены «дочерними» или дружественными фирмами или индивидуальными предпринимателями.
2. Минусы в расценках могут указываться для уменьшения объемов работ или расстояний перевозки. Например, если предусмотрена расценка на штукатурные работы с толщиной слоя в 10 мм, а на деле слой составляет всего 3-4 мм, то можно использовать минусы в расценке, чтобы уменьшить затраты на материалы. Такие же «отрицательные» значения могут применяться к расстояниям перевозки.
3. Погрузка и транспортировка. Чаще всего перевозка включается в стоимость выполняемых работ, но бывают исключения, как правило, это мусор. Также перевозка материалов из другого города, когда требуемые ресурсы отсутствуют на месте.
4. Мусор. В документации отражается исключительно для подсчета объема, никаких цен рядом с ним не будет.
5. «Неправильные» расценки. Например, когда вместо установки деревянного окна выбраны ПВХ, а вместо укладки ДСП – фанера. Таким образом, сметчик выбирает наиболее соответствующие технологии работы. Важно, чтобы бонусные материалы были правильно учтены в расчетах.
6. Строительство и ремонт. Вопреки сходству определенных работ, цены на них различаются в зависимости от того, является ли проект новым строительством (реконструкцией) или ремонтом.
7. Когда дело касается установки лесов или металлоконструкций, подрядчик имеет возможность выбора между использованием готового оборудования, собираемого на месте, или изготовлением его самостоятельно. Конечно, цены за эти варианты будут разными.
8. При прокладке кабеля часть его может идти в кабель-канале, трубе или гофре. Кабелей в них можно проложить сразу несколько, поэтому ситуация, когда кабеля больше, чем трубы, нормальная, но вот прокладка 100 метров гофры при 50 метрах кабеля должна вызвать вопросы.
9. При проверке некоторые коэффициенты или проценты индексации могут не пропускать. Например, потому что нет подтверждения и обоснования или в конкретном регионе не приветствуется, и иные причины. У вас есть выбор: отстаивать их применение или смириться и откорректировать смету.
10. Если вы сверяете сметную документацию со списком работ надо знать, что одна работа в списке, может быть равна нескольким позициям в смете. Например, в списке есть пункт «прокладка кабеля в стене», а в локальной смете сразу три пункта.

• Прокладка кабеля в штробах.
• Штробление канала для прокладки кабеля.
• Штукатурные работы по заделке штроб в стенах.

11. Если вы хотите провести «удорожание» сметы, включите в нее ручную погрузку/разгрузку вместо машинной.

12. В некоторых случаях названия работ в сметной программе или нормативной документации могут не соответствовать ожиданиям или быть иначе сформулированными. Если вам не удается найти нужную позицию через автоматизированный поиск, стоит попробовать переформулировать запрос. Например, вместо того чтобы искать «поклейка обоев», поищите «обоями стен». В некоторых случаях, особенно в электромонтажных работах, может быть сложно найти нужные позиции с помощью автоматизированного поиска.

13. Работы с разной технологией процесса. Например, при прокладке кабеля можно сначала протянуть гофро-трубу и только потом провести кабель внутрь нее, или же наоборот — сначала проложить кабель, а затем зафиксировать его гофро-трубой. Кроме того, в выполнении работ можно использовать различные инструменты и оборудование (строительные леса, автовышки и т.д).

14. Проект играет ключевую роль при выборе технологии, материалов и их объема. Он позволяет определить, какой вид, например, ремонта будет выполнен в помещении — бюджетный или дизайнерский. Он также определяет, будут ли использованы российские или импортные материалы, как будет проложена труба — прямо или под углом с переходами, что может влиять на расход фурнитуры.

15.  На больших стройках и крупных объектах ведется множество различных работ, соответственно, составлено множество ЛС. Есть большая вероятность, что в конце проекта возникнут значительные расхождения, в том числе при последующем сложении объемов работ и стоимости по формам КС. В таком случае придется вносить корректировки в данные итоговых сдаточных документов, чтобы они сходились со сметой.

16. Возвратные материалы. Не часто, но встречаются. Это материалы, которые подрядчик возвращает заказчику, например, при демонтаже или в случае избыточного запаса. На сумму сметы не влияют, выделяются в качестве основания для требования их с подрядчика. В случае невозврата заказчик имеет право получить компенсацию или провести зачет при расчете.

17. Коэффициенты – обязательно необходимо проверять их обоснованность. Зимние наценки на работы в летний период, наценки за работы на высоте при отсутствии каких-либо высотных работ – любимое занятие недобросовестного составителя смет.

Ну и конечно, надо проверять, чтобы работы по смете соответствовали проекту и были технологически верными.

И, конечно, наименование, объемы, материалы, использованные и выполненные по факту, должны соответствовать тем, которые были заложены в смету.

Иногда недобросовестный подрядчик (а иногда и заказчик, если деньги не его или он по каким-то другим причинам считает, что имеет право позволить себе вольности с деньгами) может:

• приписать наименования работ, которые в действительности не выполнялись или не будут выполняться;
• увеличить объемы выполненных работ, которые в действительности выполнены в меньших объемах;
• использовать более дешевые материалы/оборудование  по сравнению с заложенными в смету или вообще не использовать некоторые материалы, использовать материалы, бывших в употреблении вместо новых, новые материалы/оборудование  купить и продать на сторону;
• увеличить стоимость работ за счет различных коэффициентов;
• вообще не выполнить работы, подписать с заказчиком акты выполнения работ и требовать денег.

АНО ЦСЭ «Рособщемаш» произведет проверку сметных документов на любых объектах. Эксперты ответят на все вопросы, как в досудебном порядке, так и в судебном. А также проверит обоснованность примененных расценок, коэффициентов, соответствие выполненных работ сметной документации.