Акт ввода объекта в эксплуатацию является важным документом, подтверждающим готовность объекта к использованию в соответствии с его назначением. Этот акт играет роль заключительного этапа в процессе строительства или реконструкции объекта.
Акт ввода в эксплуатацию — документ, удостоверяющий, что строительство, ремонт, реконструкция выполнены в полном объеме и соответствуют документации.
Окончания строительства капитального сооружения с нетерпением ждут как заказчик, так и подрядчик. Но их совместная работа не заканчивается на этом этапе, ведь принять здание на баланс можно лишь после оформления разрешения на ввод объекта в эксплуатацию по всем правилам.
Акт ввода в эксплуатацию подтверждает первоначальную стоимость оборудования и тот факт, что оно готово к использованию в коммерческой деятельности. Он служит основанием для учета оборудования на счете 01 «Основные средства» и начисления амортизации.
В некоторых случаях с первого дня подписания акта начинает исчисляться гарантийный срок на оборудование.
При поступлении в организацию объектов основных средств и оформлении их ввода в эксплуатацию обычно используются унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7. К ним, в частности, относятся:
Оформление ввода в эксплуатацию объекта основных средств организация может производить как с помощью унифицированных бланков, так и с помощью самостоятельно разработанных. Используемая форма первичной документации должна быть закреплена в Учетной политике в целях бухгалтерского учета.
Постановлением Госкомстата от 30.10.1997 № 71а в составе унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительства утверждена форма № КС-14 «Акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией».
Как отмечено в указаниях по заполнению унифицированной формы, форма № КС-14 является документом по приемке и вводу законченного строительством объекта производственного и жилищно-гражданского назначения (в том числе подвергнутого реконструкции, расширению и техническому перевооружению) и зачислению его в состав основных средств.
Акт ввода объекта в эксплуатацию КС-14 составляется заказчиком и членами приемочной комиссии на основе результатов проведенных ими обследований, проверок, контрольных испытаний, измерений и документов подрядчика, подтверждающих соответствие принимаемого объекта утвержденному проекту, нормам, правилам и стандартам, а также заключения органов надзора.
В акте, в частности, указывается следующая информация:
Акт ввода объекта в эксплуатацию составляется в необходимом количестве экземпляров и подписывается представителями исполнителя работ (генерального подрядчика) и заказчика или другим лицом, на это уполномоченным инвестором, а также членами приемочной комиссии, состав которой определяется инвестором или заказчиком.
К акту вводу объекта капитального строительства в эксплуатацию исполнитель работ и заказчик прилагают необходимую документацию, которая затем передается пользователю объекта.
