Основные ошибки при учете интеллектуальной собственности

По результатам анализа итогов инвентаризации объектов интеллектуальной собственности Минздрав России направил своим подведомственным учреждениям рекомендации по учету объектов НМА, в которых выделил типичные ошибки, способы их исправления и меры по минимизации рисков, связанных с постановкой объектов интеллектуальной собственности на баланс (Письмо Министерства здравоохранения РФ от 2 октября 2024 г. № 27-4/872).

Рекомендации, содержащиеся в письме, могут быть полезны для ознакомления всем организациям бюджетной сферы.

Одной из распространенных ошибок является несоответствие информации об объектах интеллектуальной собственности, отраженной в учете на счете 102 00 «Нематериальные активы», данным охранных документов. Например, на балансе числятся объекты НМА, по которым статус охранных документов принял значение «не действует», и такие объекты должны быть своевременно списаны с учета. На необходимость выверки показателей учета с данными государственных реестров и/или информационных систем в рамках проведения годовой инвентаризации на протяжении нескольких лет указывает и Минфин России. В частности, перечень зарегистрированных объектов интеллектуальной собственности, принадлежащих учреждению, можно найти в базах данных/открытых реестрах ФГБУ «Федеральный институт промышленной собственности».

Для устранения неточностей при постановке объектов интеллектуальной собственности на баланс Минздрав рекомендует:

• сверить все действующие охранные документы учреждения с НМА, стоящими на балансе;
• предусмотреть обязательный учет на балансе объектов интеллектуальной собственности, полученных за бюджетные средства, в частности по контрактам, госзаданию, грантам, научным программам, где предусмотрено получение РИД со сроком полезного использования более 12 месяцев;
• прекратить уплачивать пошлины за поддержание исключительных прав в силе и списать с баланса объекты НМА, по которым нет коммерциализации и отсутствует ее перспектива, либо нет необходимости для внутреннего использования, либо принято комиссионное решение о нецелесообразности поддержания в силе исключительных прав на объекты. Исключение: объекты интеллектуальной собственности, полученные за бюджетные средства (регламентируется положениями договоров);
• списать с баланса объекты НМА, по которым исключительные права перешли в общественное достояние ввиду статуса «не действует»;
• провести переоценку, корректировку стоимости НМА согласно полученным расчетам по затратному подходу исключительных прав на объекты интеллектуальной собственности, стоящих на балансе учреждений в связи с неверно указанной стоимостью НМА (балансовая стоимость ниже затрат, понесенных на создание объекта).

Причем перечисленные вопросы решаются комиссионно, например, входят в компетенцию комиссии по интеллектуальной собственности.

Для снижения рисков необходимо строго следовать положениям Стандарта «Нематериальные активы», в частности, относящимся к критериям признания объектов и определению их первоначальной стоимости, а также проводить инвентаризацию объектов НМА не реже 1 раза в год для выявления несоответствий в ведении бухгалтерского учета учреждением.

Согласно Стандарту «Нематериальные активы», годовую инвентаризацию объектов НМА следует проводить для уточнения срока их полезного использования, в том числе объектов НМА с неопределенным сроком полезного использования в случае изменения факторов и/или условий их использования.

Минздрав России рекомендует:

• заранее принимать комиссионное решение о целесообразности сохранения правовой охраны объекта интеллектуальной собственности, так как внутренняя процедура оплаты пошлин может затягиваться, и патент может переходить в «пограничные» статусы, снижающие его коммерческую привлекательность;
• учитывать возможные льготы за первые периоды поддержания действия патента в силе при уплате пошлин;
• привязывать сроки поддержания патента в силе к жизненному циклу продукта, в котором воплощается патент, а не к льготным режимам поддержания его действия, и обеспечивать преемственность технологических цепочек.

Источник: https://www.garant.ru/news/1759169/

Если вам требуется судебная экспертиза товарного знака или патентная судебная экспертиза, АНО ЦСЭ «Рособщемаш» предоставит вам необходимую поддержку и поможет разрешить все вопросы и проблемы.