Как заверять документ или его перевод?

Некоторые документы необходимо заверить, иначе они не будут иметь юридической силы. Расскажем, какие именно документы требуют заверения и как правильно это сделать.

В каких случаях нужно заверять?

Заверенная копия представляет собой полный дубль документа, обладающий для любых инстанций такой же юридической силой, как и оригинал. Таковые требуются для официального документооборота.

Заверенные копии требуются в следующих случаях:

• Для государственных и муниципальных органов при совершении регистрационных действий.
• Для суда в качестве письменных доказательств.
• Для налоговых органов во время камеральной или выездной проверки.
• Для предпринимателей, имеющих сотрудников — по просьбам таковых, если им по какой-то причине нужны заверенные копии.
• Для контрагентов (также по их запросу).

Право заверять копии имеет руководитель организации, так как действует от ее имени без доверенности, а также другое лицо, которому это право предоставлено по доверенности или внутреннему документу организации.

Как выглядит заверенная копия?

Копия считается заверенной, если на ней присутствуют:

• Специальная отметка, указывающая на «заверенность», например, слова «Верно» или «Копия верна». Обычно она размещается под последним абзацем текста. Может быть рукописной или печатной (штамп).
• Должность и фамилия, имя, отчество лица, заверившего документ.
• Личная подпись заверившего лица.
• Дата.

Если вам необходимо заверить документ, убедитесь, что копия содержит все необходимые сведения и они не перекрывают текст. Документ будет действительным только при соблюдении всех условий.

Как нужно заверять многостраничный документ?

Существует два способа представления многостраничного документа:

• сшитые и пронумерованные страницы;
• отдельные страницы.

В первом варианте заверение можно выполнить один раз. Во втором случае требуется заверять каждую страницу отдельно, при этом для каждой страницы действуют все перечисленные выше требования.

Какие документы можно заверить у нотариуса

Зачастую для получения доверенных копий обращаются к нотариусам. Нотариальное заверение копии документа является обязательным в случаях, прямо предусмотренных законом. Если же закон не требует удостоверения копий документов нотариусом или другим государственным органом, организация имеет право самостоятельно заверить необходимые копии.

Кроме заверения копий, нотариус также удостоверяет сделки, для которых действующим законодательством предусмотрена обязательная нотариальная форма, такие как:

• договор ренты;
• договор дарения недвижимости между гражданами;
• завещание и наследственный договор;
• брачный договор;
• соглашение об уплате алиментов.

Существуют также документы, заверение которых осуществляется по желанию. Тем не менее, нотариальное заверение копии является более надежным вариантом, поскольку обладает большей юридической силой.

Как заверять переводы документов?

Данная информация представлена в статье 81 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате (утверждены ВС РФ 11.02.1993 № 4462-1). В ней указано, что нотариус имеет право заверить перевод с одного языка на другой только при условии, что он владеет соответствующими языками. Если же он не владеет, то перевод может сделать переводчик, а нотариус свидетельствует подлинность его подписи.

Главное — обращаться в контору с хорошей репутацией, которая точно с первого раза сделает все правильно.

Источник: https://dzen.ru/a/Z5pt6TYbRyD1IfzR

Если у вас возникли подозрения о подлинности подписи в каком-либо документе —  АНО ЦСЭ «Рособщемаш» предоставит вам необходимую поддержку и поможет разрешить все вопросы и проблемы.