Какие бумажные документы нужно хранить?
В Федеральной нотариальной палате России рекомендовали гражданам не избавляться от бумажных документов. В век цифровой эпохи специалисты советуют сохранять бумажные документы прошлых времен, так как они могут пригодиться и сегодня.
Например, значимая категория бумаг — документы, устанавливающие право собственности на недвижимое имущество. К ним относятся договоры купли-продажи, дарения, мены, приватизации, свидетельства о праве на наследство и другие.
Хотя сегодня Росреестр не выдает красивых свидетельств о праве на квартиру, у многих могли сохраниться документы прошлых лет. Не стоит сразу сдавать их в музеи или выбрасывать. Кроме того, при переоформлении недвижимости люди оформляют новый договор, который подается в Росреестр.
Что делать с договором после того, как Росреестр внесет нужные записи в свою систему? Выбрасывать его — не лучшая идея. Гораздо разумнее хранить такие документы в надежном месте, например, в специальной шкатулке.
В выписке из ЕГРН отражаются актуальные сведения о собственнике недвижимости. Однако правоустанавливающие документы могут содержать важную информацию, например, о том, кто проживал в квартире и отказался от права приватизации, кто еще сохраняет право на проживание и другие детали.
В настоящее время многие такие правоустанавливающие документы хранятся в электронном виде в Росреестре, и нотариус может запросить их при удостоверении сделок или оформлении наследства.
Однако, если сделка будет оспариваться и потребуется проведение почерковедческой экспертизы, сделать это по цифровой копии не получится. Кроме того, в случае обнаружения ошибки в электронном варианте исправить ее без бумажного оригинала будет затруднительно.
Кроме того, не вся информация внесена в базы данных. Например, в ЕГРН отсутствуют документы о правах на имущество до 1998 года. Нотариус из Перми рассказывает, что в старой части города есть здания, в технических документах на которые написана дата до 1917 года. В одном случае при оформлении наследства в качестве правоустанавливающего документа использовалась купчая — нотариальный договор купли-продажи на гербовой бумаге с сургучными печатями 1884 года. В советское время к нему была приложена справка о технической инвентаризации, оформлении земельного участка и регистрации права в БТИ. Также полезно сохранять правоустанавливающие документы на имущество, которое вы уже продали.
Так, нотариус приводит пример: супруги долгое время владели квартирой, а при разводе подписали соглашение, по которому недвижимость перешла в личную собственность мужчины. В ЕГРН была зарегистрирована новая дата на основании этого соглашения. Через два года мужчина продал квартиру. Поскольку последняя запись в ЕГРН была сделана менее 5 лет назад, налоговые органы начислили ему налог на продажу. Чтобы доказать, что имущество долгое время принадлежало ему и бывшей супруге, пришлось предъявлять старые правоустанавливающие документы. Получить копии этих старых документов в Росреестре было бы проблематично, так как на тот момент мужчина уже не являлся собственником проданной квартиры.
Хранить выписки из ЕГРН, как правило, смысла нет, так как у них ограниченный срок действия, и при необходимости всегда можно запросить актуальные сведенья. Если сделку удостоверяет нотариус, он самостоятельно запрашивает все необходимые данные в Росреестре. В дальнейшем, при утрате вашей копии договора, можно обратиться к нотариусу за дубликатом, поскольку документы по недвижимости хранятся у него в архиве бессрочно, отмечают в Федеральной нотариальной палате.
Кроме того, в числе наиболее важных документов находятся свидетельства из ЗАГС: о рождении, смерти, браке, разводе, смене имени, установлении отцовства. В электронных архивах ЗАГС иногда встречаются ошибки и неточности, поэтому подлинники могут понадобиться для внесения корректировок. Также встречаются очень старые документы, которые по разным причинам не были внесены в электронный реестр ЗАГС. Если же документы выданы в другой стране, включая республик бывшего СССР, наличие оригиналов становится обязательным.
Источник: https://rg.ru/2025/07/22/rukopisi-ne-goriat.html
Если у вас возникли вопросы касаемо проведения почерковедческой судебной экспертизы, АНО ЦСЭ «Рособщемаш» предоставит вам необходимую поддержку и поможет разрешить все вопросы и проблемы.